6 простых действий для создания формы в word

Как сделать фирменный бланк своими руками

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 10 человек(а).

Количество просмотров этой статьи: 203 498.

Нет смысла тратить тысячи рублей на дорогую фирменную бумагу и конверты, ведь можно сделать фирменные бланки самостоятельно, с помощью обычного офисного инструментария. Используя Microsoft Word 2007, можно легко и быстро сделать профессиональные фирменные бланки. Единожды создав образец, вы сможете распечатывать любую фирменную канцелярскую продукцию. Итак, начнем!

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков – заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

Задание 4. Создать логотип фирмы

Логотип используется для вставки в бланки организации, деловые документы, почтовые сообщения, на Web-страницах. Конечно, логотип можно создавать с привлечением художника, но в данной работе показан принцип, как можно использовать возможности текстового редактора Word для создания иллюстраций (логотипа). Перечень объектов, которые целесообразно использовать при создании логотипа непосредственно в редакторе Word, собран на вкладке – Вставка в группе – Текст. Часть объектов уже была использована в предыдущих примерах выполнения заданий. На рисунке 13 показан сам логотип и указаны объекты, которые были использованы для работы.

Рис. 13. Пример создания логотипа средствами Word

Для выполнения данного задания, потребуется осуществить следующие действия:

§ В документе с именем – Практическая работа 3 сделать заголовок: Создание логотипа.

§ Установить курсор на новой строке, на кладке – Вставка щёлкнуть левой клавишей мыши по пиктограмме

§ В открывшемся окне – Изменение текста WordArt установить параметры шрифта, а затем ввести текст, в данном примере введено: Моя фирма

Обратите внимание, что после появления надписи WordArt на странице документа появится новая панель инструментов с двумя вкладками – Формат и – Работа с объектом, как показано на рисунке 14

§ Провести редактирование созданной надписи, используя на вкладке группу команд – Стили WordArt.

Рис. 14. Вкладка Формат с группами команд для редактирования надписи WordArt

§ Установить курсор ниже текста, открыть вкладку – Вставка, щёлкнуть по пиктограмме

Рис. 15. Подсоединение объекта Paint к документу Word

§ В строке меню выберите Правка→Вставить из файла. Найдите подходящий рисунок в диалоговом окне – Вставка из файла, выделите его, и нажмите на кнопку

§ Отмасштабируйте рисунок по положению и по размеру.

§ На панели инструментов Paint выберите инструмент

§ Отпустите клавишу мыши, введите необходимый текст.

§ Перенесите название фирмы (объект WordArt) на поле рисунка, для чего щёлкните по объекту, а затем дайте команду – Вырезать (объект будет находиться в буфере обмена)

Обратите внимание, что рисунок появился в документе Word без рамки

§ Дважды щёлкните левой клавишей мыши по объекту WordArt (рисунок с надписью), откроется опять объект Paint.

§ Выберите в строке меню Правка→Вставить, после чего объект WordArt появится на поле, создаваемого логотипа.

§ Нажмите на пиктограмму

§ Чтобы логотип был небольшим, необходимо установить размеры его подложки (белое поле на рис.16). Для этого передвиньте линейки прокрутки вниз и вправо, а затем ухватитесь курсором мыши за чёрный прямоугольник и сдвиньте границы подложки рисунка.

Рис. 16. Результаты объединения объектов в окне Paint

§ Освободите рисунок логотипа.

§ Сохраните готовый логотип в виде отдельного файла с расширением .bmp, что в дальнейшем позволит использовать его в различных документах, как объект, который будет иметь связь с исходным файлом. При внесении изменений в логотип (файл с расширением .bmp) все изменения будут отображаться в документах с этим логотипом. Проверьте, как это работает на практике.

· Накопируйте 5 штук логотипов на 1 листе файла

93.79.221.197 studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock! и обновите страницу (F5)очень нужно

Общая информация

Для индивидуального предпринимателя наличие фирменного бланка очень важно, так как данный документ позволяет субъекту хозяйствования осуществлять предпринимательскую деятельность на более высоком уровне. Он играет роль рекламного проспекта, который позволяет клиентам узнать о том или ином ИП

Кроме того, бланк дает возможность заинтересовать покупателей определенными товарами или услугами, которые подлежат реализации.

Образец фирменного бланка способствует тому, чтобы предприниматель ознакомился с необходимым перечнем обязательных реквизитов. Среди них выделяется следующая информация:

• название субъекта хозяйствования;
• при наличии логотип;
• адрес, телефон, электронный адрес, почтовый адрес, факс, сайт и прочие контактные данные;
• реквизиты банковского счета (если предполагается возможность проведения безналичных операций с потенциальным клиентом).

Если у организации, в том числе у ИП, имеется фирменный бланк, то этот факт свидетельствует о серьезности бизнеса. Наиболее часто предприниматели обращаются в типографию, где им могут оказать услугу на высшем уровне. Однако существуют ситуации, когда ИП по каким-либо причинам не может этого сделать. В таком случае примеры бланков приходится находить у других ИП.

В том, что фирменный бланк для ИП будет изготовлен в самостоятельном порядке, существует и масса плюсов, которые проявляются в различных ситуациях. Среди них выделяют следующие моменты:

• субъекту хозяйствования удается сэкономить массу времени, так как уже готовый образец можно откорректировать, внося собственную информацию и логотип;
• предприниматель экономит внушительную сумму денежных средств, так как ему не приходится платить за разработку особенного дизайна;
• можно сэкономить на печати фирменного бланка, потому что для этого не придется обращаться в типографию, а можно воспользоваться собственным принтером.

Однако не все индивидуальные предприниматели выбирают самостоятельный вариант изготовления бланка. Существуют и те лица, которые изъявляют желание создать что-то оригинальное и запоминающееся, поэтому обращаются к помощи специалистов.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» – это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–». Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно

Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2)

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

• удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
• ввести свои данные,
• с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
• при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…

Шаг 4.

Когда ввод данных закончен, не забудьте отделить шапку от основного текста одной сплошной линией.

Советы по оформлению текста на фирменном бланке организации:

1. Согласно современному деловому стандарту формат даты должен быть цифровым 01.08.2017;
2. Заполнение поля «Адресат» осуществляется в следующем порядке: название компании, должность, инициалы и фамилия получателя.
3. Инициалы должны располагаться перед фамилией — А.Е. Петрову,
   а не Петрову А.Е
   .
4. Должность и фамилия адресата дается в дательном падеже, т.е. отвечает на вопрос «Кому?»
5. Всегда необходимо указывать заголовок деловой бумаги: «Приглашение», «Уведомление», «Претензия», «Требование» и т.д.
6. В конце письма необходимо указывать не только фамилию и инициалы лица, его составившего, но и его должность.
7. Использовать государственную символику Российской Федерации имеют право только государственные организации, частным компаниям это делать запрещено.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:

• полное название фирмы;
• адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
• организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
• подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).

1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
2. Отступы по полям:

• слева, снизу и сверху по 2 см;
• справа 1 см.

1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

Спортивные эмблемы для детских команд

Какие же логотипы выбрать спортивным командам?

Обратите внимание соперников на качества команды.
Выделите вид спортивных состязаний.

В первом случае можно выразить такие спортивные качества, как скорость, быстрота, гибкость, пластичность, выносливость, ловкость, сила, меткость, упорство, решимость. Чтобы болельщикам и соперникам был понятен замысел эмблемы, достаточно интерпретировать это качество с образом животного, птицы, транспорта. Например: самый быстрый ягуар, сильный слон, выносливый верблюд.

Теперь можно выбранную эмблему для команды представить в «мультяшном» виде со спортивным уклоном. Например, белый медведь с хоккейной клюшкой, пингвин на коньках, кенгуру с баскетбольным мячом. Если это спортивные семейные конкурсы, то можно изобразить взрослых с детьми в спортивной одежде и инвентарем. Главное, чтобы детские эмблемы были яркими по цвету, но не пестрили, с понятными образами, но содержали минимум мелких деталей.

Фирменные бланки организаций образцы в ворде. Скачать фирменные бланки MS Word. Создание формы на основе шаблона

Задумывались ли вы когда-нибудь, что с помощью Word также можно создать логотип?

Если рассматривать эту программу как инструмент для создания лого, то стоит обратить внимание на пять фактов о MS Word, которые можно считать его преимуществами

Пять фактов о Microsoft Word, которые можно отнести в его пользу:

• Программа широко распространена и знакома большинству компьютерных пользователей, поэтому научится что-то делать в программе проще.
• Содержит много инструментов, которые позволяют работают как с текстом, так и с изображениями.
• Позволяет использовать саму страницу документа как холст, на котором можно перемещать фигуры, SmartArt и значки.
• Легко объединить текст с картинкой или фигурой в целостное изображение.
• Созданный в Документе лого, можно сразу же использовать, формируя таким образом фирменный бланк.

Учитывая доступный в Word инструментарий, проще всего сделать текстовый логотип, подобрав красивый шрифт. Но, кроме этого, можно использовать вставку текста в различные формы, а также использовать WordArt, добавлять дополнительные элементы, задействовать различные текстуры и фоны.

А если проявить креативность и усердие, то лого может получится очень даже оригинальным.

Казалось бы просто соединяете и складываете разные фигуры и текст, но в конечном итоге, может получится комплексный хороший логотип.

Создаем логотип в Word шаг за шагом

Давайте разберем шаг за шагом и попробуем создать именно такой логотип, как на картинке ниже, в Ворде.

Итак, сначала запускаем Word, мы будем использовать версию 2016 г.

Для большего удобства включите сетку c разметкой, которая поможет выравнивать элементы логотипа.

Откройте новый документ. Перейдите во вкладку Вид, а затем поставьте галочку на “Линейка”, “Сетка”.

Теперь перейдем во вкладку Вставить, переходим к фигурам и выбираем шестиугольник.

Далее необходимо наложить два шестиугольника друг на друга. Для этого создаем копию шестиугольника, сначала кликнув на шестиугольник, далее на правую кнопку мыши, далее выбираем Копировать. Перемещать фигуру можно с помощью курсора мыши. Немного уменьшаем внутренний шестиугольник.

Обычно все фигуры имеют обводку сплошной линией, поэтому кликаем на тот шестиугольник, что внутри, и делаем толщину линии его обводки более массивной. Также меняем цвет линии на белый. Для дальнейшего удобства стоит сгруппировать две фигуры нажав на правую клавишу мыши.

Таким же образом через опцию вставки фигур добавим две горизонтальные линии, которые идут параллельно.

Теперь можно добавить название фирмы с помощью текстового блока. Текст можно поставить как внутри созданной фигуры, так и под фигурой или рядом с ней. В нашем случае название напишем внутри фигуры.

Важно сделать прозрачным фон текстовой фигуры и убрать обводку этого блока. Добавим изогнутую линию над названием, чтобы придать чашке большего изящества

В конце желательно выделить все элементы логотипа и Сгруппировать их для того, чтобы в случае перемещения логотипа, он перемещался как целостное изображение и все детали сохранялись на своем месте

Добавим изогнутую линию над названием, чтобы придать чашке большего изящества. В конце желательно выделить все элементы логотипа и Сгруппировать их для того, чтобы в случае перемещения логотипа, он перемещался как целостное изображение и все детали сохранялись на своем месте.

Логотип готов! Как видите, даже с помощью Word можно создать хороший логотип.

-инструкции, как сделать логотип в Ворде

Кроме этого, в сети есть несколько замечательных видео, где показано, что если захотеть, то можно нарисовать практически любой логотип в ворде.

Для большей наглядности, еще одно видео.

Как можно использовать созданный в Ворде логотип?

Логотип может быть использован в колонтитуле для вашего фирменного бланка. То есть, вы легко можете создать бланк организации в Word с логотипом.

Если есть необходимость, можно сделать логотип вотермаркой вашего документа в Word.

Когда же есть необходимость использовать лого не только в Word, то можно скопировав его, перенести, например, в Paint или Paint.NET, чтобы потом сохранить в JPG, PNG форматах.

Есть и другие способы извлечь картинку из файла Word или перевести файл в другой формат, например, конвертировать онлайн, можете попробовать .

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

1. Name (Имя) – обычный текст
2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
4. Sex (Пол) – чек-бокс
5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

• наименование ИП;
• адрес;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

• белый фон;
• чёрный основной текст;
• цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

• стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
• более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
• несколько более мелкий для реквизитов.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

• шаблон с реквизитами по центру;
• шаблон с реквизитами справа;
• шаблон бланка для ИП.

Элементы управления контентом и их значение

Совершенно естественно, что первые два параметра, Элемент управления содержимым простого текста и Элемент управления содержимым расширенного текста, предназначены для добавления текстовых элементов в форму. Хотя пользователи могут добавлять текст в различных форматах, по умолчанию пользователи не смогут добавлять несколько строк.

К счастью, это легко исправить. Щелкните свойства и установите флажок Разрешить возврат каретки.

Однако это не так просто, как для других элементов, таких как раскрывающийся список, средство выбора даты, где вам нужно будет заранее добавить значения при отправке формы.

Для раскрывающихся списков выберите элемент и нажмите «Свойства». Затем нажмите «Добавить» и добавьте имя и значение. Сделайте это для остальных вариантов. Вы даже можете перемещать значения вверх и вниз по списку.

Точно так же для дат вы можете выбрать формат даты, тип календаря и тому подобное. Как и в предыдущем случае, откройте элементы управления «Свойства» для календаря и внесите свои изменения. Нажмите ОК, когда закончите.

Однако лучший инструмент — это инструмент «Повторение сечения». Это позволяет вам повторить любой элемент формы в вашей форме. Это контейнер для других инструментов содержимого, которые вы хотите повторить в разных частях формы.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример – итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд – кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда – наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка “Разработчик“, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать – откройте настройки MS Word (“Файл” → “Параметры“) и разыщите пункт “Настроить ленту“. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом “Разработчик” и примените изменения нажав “Ок”.

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой “анкете” будет всего одно поле: имя. В группе “Элементы управления” на вкладке “Разработчик” найдите инструмент “Обычный текст” и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой “место для ввода текста”.

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство

Щелкните по инструменту “Ограничить редактирование” и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

• В пункте “Ограничения на форматирование” поставьте галочку “Ограничить набор разрешенных стилей”
• В пункте “Ограничения на редактирование” выберите из выпадающего списка значение “Ввод данных в поля формы”.
• В пункте “Включение защиты” нажмите единственную кнопку “Да, включить защиту”

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль – можете ничего не вводить и сразу нажать “Ок”, или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены – сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели “Ограничить редактирование” и нажмите кнопку “Отключить защиту”. По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа “Обычный текст”, MS Word предлагает к вашим услугам такие “ходовые” поля как:

• “Форматированный текст” – к тексту в поле можно применить форматирование
• “Флажок” – возможность создать форму с вариантами выбора
• “Раскрывающийся список” – возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
• “Выбор даты” – раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.